 |
Mulerack Levensloop |
 |
Welkom op Mulerack Levensloop,
rubriek regeling werkgevers
Levensloopregeling: informatie voor werkgevers
Met de levensloopregeling kunnen uw werknemers een deel van hun brutosalaris sparen om in de toekomst een periode van onbetaald verlof te financieren.
Hoe werkt de levensloopregeling?
Hoeveel mag een werknemer sparen?
Bent u verplicht om uw werknemers mee te laten doen aan de levensloopregeling?
Wat als een werknemer levensloopverlof wil opnemen op een ongeschikt moment?
Mogen werknemers meedoen met de levensloop- én de spaarloonregeling?
Wanneer moeten uw werknemers kiezen tussen levensloopregeling en spaarloonregeling?
Moet u als werkgever meebetalen aan de levensloopregeling?
Kunt u een collectief levensloopcontract afsluiten?
Wat betekent de levensloopregeling voor uw administratie?
Hoe werkt de levensloopregeling?
Met de levensloopregeling kunnen uw werknemers een deel van hun brutosalaris sparen om in de toekomst een periode van onbetaald verlof te financieren.
De levensloopregeling kan worden gebruikt voor elke vorm van verlof, zoals:
langdurend zorgverlof
sabbatical
ouderschapsverlof
educatief verlof
overig onbetaald verlof
verlof voorafgaand aan het pensioen.
Van het brutoloon wordt een bedrag ingehouden. Dat bedrag wordt op een speciale spaarrekening van de werknemer gestort of als premie voor een ‘levensloopverzekering’ van de werknemer overgemaakt. Dit kan bij een verzekeraar, bank, dochter van een pensioenfonds of beheerder van een beleggingsinstelling zijn.
In overleg met u kan een werknemer ook gespaarde tijd, bijvoorbeeld bovenwettelijke vakantiedagen, overwerkuren of adv-dagen, om laten zetten in geld. Dit bedrag kan dan op de levenslooprekening worden gestort.
Werknemers krijgen per jaar dat ze aan de levensloopregeling meedoen, recht op een levensloopverlofkorting op hun loonbelasting van maximaal €183. Deze korting krijgen ze bij opname van het tegoed voor de financiering van onbetaald verlof.
Terug naar boven
Hoeveel mag een werknemer sparen?
Een werknemer mag jaarlijks maximaal 12 procent sparen van het brutoloon dat in dat jaar wordt verdiend. In totaal mag maximaal 210% van het bruto jaarsalaris worden gespaard.
Rekenvoorbeelden:
na 2 jaar sparen van 12% van het salaris kan een kwartaal verlof worden gefinancierd tegen 100% van het salaris.
wie tijdens zijn verlof genoegen neemt met 70% van zijn inkomen, kan na bijna 6 jaar sparen 52 weken verlof financieren.
Als het tegoed is gebruikt, kan er weer opnieuw worden gespaard tot het maximum.
Werknemers die op 31 december 2005 51 jaar of ouder zijn, maar nog geen 56 jaar mogen meer dan 12 % van het bruto jaarloon sparen. Maar ook voor hen geldt dat er in totaal maximaal 210% van het bruto jaarloon gespaard mag worden.
Op de Levensloopwijzer kunnen uw werknemers globaal uitrekenen hoeveel ze kunnen sparen en hoe lang ze vervolgens met verlof kunnen.
Terug naar boven
Bent u verplicht om uw werknemers mee te laten doen aan de levensloopregeling?
Als uw werknemers kiezen voor deelname aan de levensloopregeling, kunt u dat niet weigeren. Alle werknemers die in Nederland werken, hebben het wettelijke recht op deelname aan de levensloopregeling.
Terug naar boven
Wat als een werknemer levensloopverlof wil opnemen op een ongeschikt moment?
Als uw werknemer het levenslooptegoed wil opnemen, heeft hij daarvoor uw toestemming nodig. Uw werknemer zal dus in overleg met u moeten bepalen wanneer hij het verlof opneemt.
Dat geldt niet als uw werknemer het levenslooptegoed gebruikt voor een vorm van verlof waar hij volgens de wet recht op heeft. Daarvoor is uw toestemming niet nodig. Het gaat dan om bijvoorbeeld
ouderschapsverlof
langdurend zorgverlof.
Als u nog geen verlofbeleid heeft, kunt u dat opstellen in het kader van de levensloopregeling. Dat kan collectief of binnen uw eigen bedrijf. Hierbij kunt u denken aan:
voorwaarden voor het opnemen van (onbetaald) verlof
procedures voor het aanvragen van verlof
een minimum- en maximum verlof.
Meestal zal een dergelijk verlofbeleid op CAO-niveau worden vastgesteld. Als dat niet zo is, of als er in de CAO ruimte open blijft voor afspraken tussen u en uw werknemers, dan moet de ondernemingsraad instemmen met het verlofbeleid. De personeelsvertegenwoordiging (PVT) heeft geen instemmingsrecht.
Meer informatie over medezeggenschap
Terug naar boven
Mogen werknemers meedoen met de levensloop- én de spaarloonregeling?
Nee, uw werknemers kunnen elk jaar opnieuw kiezen of zij meedoen aan de levensloopregeling of aan de spaarloonregeling. Zij mogen niet in hetzelfde jaar aan beide regelingen meedoen. Dat betekent dat u werknemers die nu meedoen aan de spaarloonregeling tijdig moet informeren.
Terug naar boven
Wanneer moeten uw werknemers kiezen tussen levensloopregeling en spaarloonregeling?
Uw werknemers hoeven niet vóór 1 januari 2006 een keuze te maken; dit kan het hele jaar.
Wie in 2006 een bedrag heeft ingelegd in de spaarloonregeling, en dus feitelijk een keuze heeft gemaakt voor spaarloon, heeft nog tot 1 juli 2006 de mogelijkheid om deze keuze te herzien. De stortingen in de spaarloonregeling moeten in dat geval ook vóór 1 juli 2006 door de bank naar u teruggestort worden. U moet vervolgens deze bedragen als loon aan uw werknemer uitbetalen.
Terug naar boven
Moet u als werkgever meebetalen aan de levensloopregeling?
Werkgevers kunnen een financiële bijdrage leveren aan de levensloopregeling van hun werknemers, maar dit is niet verplicht.
Als u uw werknemers een bijdrage voor hun levenslooptegoed wilt geven, moet die voor de fiscus aan twee eisen voldoen:
u mag geen voorwaarden stellen aan het moment van opname van verlof en
u moet de werkgeversbijdrage ook betalen aan werknemers die niet meedoen aan een levensloopregeling.
Als uw bijdrage niet aan deze twee eisen voldoet, wordt het bedrag niet als levensloopbijdrage beschouwd. De fiscale faciliteiten van de levensloopregeling gelden dan niet.
Terug naar boven
Kunt u een collectief levensloopcontract afsluiten?
U kunt met uw werknemers afspraken maken over een collectief contract voor een levensloopproduct met een bank, verzekeraar of dochteronderneming van een pensioenfonds.
Deelname aan dit collectieve contract mag niet verplicht worden gesteld. Uw werknemer moet dus ook voor een andere aanbieder kunnen kiezen.
Terug naar boven
Wat betekent de levensloopregeling voor uw administratie?
U stort op verzoek van de werknemer een deel van zijn brutoloon op de levenslooprekening of levensloopverzekering.
Over deze storting is geen loonheffing (loonbelasting, premie volksverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet) verschuldigd, maar wel de gebruikelijke premies voor de werknemersverzekeringen.
Als de werknemer het tegoed wil opnemen, keert de financiële instelling aan u uit.
U houdt dan loonheffing in. (U bent verplicht de inkomensfhankelijke bijdrage voor de Zorgverzekeringswet te vergoeden.)
Vervolgens betaalt u het netto tegoed uit aan de werknemer.
Daarnaast vraagt u van uw werknemer die in de levensloopregeling spaart een schriftelijke verklaring dat hij in datzelfde jaar niet ook in de spaarloonregeling spaart.
Met de komst van de levensloopregeling verdwijnt de afdrachtvermindering betaald ouderschapsverlof. Daarmee vervalt een aantal administratieve lasten.
Terug naar boven
Terug naar Mulerack Levensloop